Descripció:
La UVic-UCC és una universitat jove i molt dinàmica de la Catalunya Central, amb un compromís especial per l’ensenyament de qualitat, la recerca innovadora i la internacionalització.

La Secretaria de la Facultat de Ciències de la Salut i el Benestar (FCSB) és la responsable de gestionar i administrar, de manera àgil i eficaç, tots els processos administratius que afavoreixin i incideixin en el correcte desenvolupament de l’activitat acadèmica de la Facultat, amb l’objectiu de facilitar als estudiants, PDI i al deganat, un servei que garanteixi el bon funcionament del centre.

La persona seleccionada centralitzarà l’atenció a l’usuari (estudiantat i professorat) de la Facultat, i s’encarregarà de la gestió dels horaris i les reserves d’espais que afecten a les diferents titulacions del centre, treballant en paral·lel amb el/la cap d’estudis, les coordinacions, el personal tècnic dels laboratoris, i directament amb el personal docent de les diferents assignatures.

També serà el suport a la persona de la Secretaria que gestiona l’organització i la difusió d’actes, jornades i activitats de la Facultat.

Funcions i tasques:
S'ocuparà de les funcions següents:
- Atenció a l'usuari: presencialment, per telèfon, per correu electrònic i pels aplicatius vigents que ofereix la UVic.
- Gestió d'horaris (entrada dels horaris, publicació i modificacions al llarg del curs) i reserves d’espais (aules, laboratoris, sales d’actes i coworkings), a través dels aplicatius Sigma i Outlook.

Altres tasques de suport:
- Suport en la logística de l'organització d'actes, jornades i activitats.
- Assistència i presa d’actes de reunions si es requereix.
- Suport a altres tasques de la Secretaria si es requereixi.

Títol
Cicle Formatiu de Grau Mitjà en àmbits relacionats amb l' objecte de la convocatòria

-Grau o llicenciatura preferentment en àmbits de Ciències Socials o Jurídiques, Dret, Gestió i Administració, Finances, Educació o Humanitats, o afins
- Coneixement de l'àmbit universitari
- Coneixement de l'aplicatiu de gestió universitària Sigma
- Confidencialitat
- Capacitat per propiciar i mantenir un bon ambient de treball entre companys/es
- Capacitat de comprensió normativa i procedimental
- Habilitats de comunicació i tracte amb el públic
- Competències administratives i digitals
- Coneixements de francès

Planificació i organització

Treball en equip i cooperació

Flexibilitat i gestió del canvi

Orientació a l'usuari

Aprenentatge i utilització dels coneixements